事業者の名称：株式会社ipnet
代表者の氏名：佐藤 史
事業者の住所：〒062-0005 北海道札幌市豊平区美園5条4丁目1-17

個人情報保護管理者　代表取締役　佐藤 史
電話番号：011-826-3539
FAX番号：011-826-3540
受付時間：9：00 ～ 18：00（年末年始・土日祝祭日の休業日を除く）

当社は、次の利用目的のために個人情報を取扱います。

苦情・相談受付担当
〒062-0005 北海道札幌市豊平区美園5条4丁目1-17
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当社は、保有する個人情報（保有個人データまたは個人情報開示の記録とする）の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付けいたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。

基本方針の策定

当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

個人データの取扱いに係る規律の整備

上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について以下のとおり定めております。

組織的安全管理措置

個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は既存の防止策を講じるとともに、個人データの取扱い者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

人的安全管理措置

雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

物理的安全管理措置

不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う危機は固定化する等の東南又は紛失等を防止するための措置を講じております。

技術的安全管理措置

個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

外的環境の把握

委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。